
Steuernummer w Niemczech. Czym jest i jak go uzyskać?
Wyjazd do pracy w Niemczech wiąże się z tym, że pracownik otrzyma od Finanzamt (niemieckiego urzędu skarbowego) kilku numerów, które są istotne pod kątem rozliczeń podatkowych na terenie Niemiec. Jednym z nich jest Steuernummer, czyli niemiecki numer podatkowy. Często panuje błędne przekonanie, że numer ten jest nieistotny dla osób pracujących w tym kraju. Nic bardziej mylnego! Steuernummer to kluczowy element, bez którego nie jest możliwe prawidłowe rozliczenie podatkowe.
Przeczytaj również: Kontrakt za granicą – krótko- czy długo-terminowy?
Spis treści:
Poszukujesz pracy? Sprawdź: Pracownicy. Skontaktuj się z nami, a przedstawimy Ci ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb i wymagań! Specjalizujemy się w rekrutacji pracowników budowlanych, takich jak murarze, brukarze, tynkarze, stolarze, ślusarze, monterzy czy pracownicy ogólnobudowlani,
Steuernummer – co to takiego?
Jest to specjalny numer podatkowy w Niemczech, który stanowi odpowiednik polskiego NIP. To trzynaście cyfr, dzięki którym urząd skarbowy ma możliwość szybkiego zidentyfikowania podatników. Ponadto, przyporządkowania do nich składanych każdego roku właściwych zeznań podatkowych. Podatnik każdorazowo musi go wpisać do deklaracji podatkowej oraz do dokumentów, dotyczących wszystkich innych spraw formalnych związanych z podatkami.
Co więcej, na przestrzeni lat steuernummer nadaje się w Niemczech często wielokrotnie. Dlaczego? Podatnik może zmienić właściwy dla miejsca zamieszkania urząd skarbowy, założyć firmę prowadzoną pod innym numerem podatkowym czy też rozliczać się wspólnie z małżonkiem. To przykłady sytuacji, gdy Finanzamt nadaje nowy numer podatkowy.
Jak uzyskać Steuernummer?
Planujesz wyjazd do Niemiec w celach zarobkowych? Będziesz potrzebował steuernummer! Steuernummer jest potrzebny głównie osobom pracującym zawodowo w Niemczech, które podlegają opodatkowaniu w tym kraju. Jest także ważny dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą.
Na szczęście procedura jego uzyskania nie jest zbyt skomplikowana. Wymaga jedynie spełnienia kilku warunków. Pierwszym i najważniejszym z nich jest rejestracja jako mieszkaniec Niemiec. Następnie, musisz złożyć wniosek o nadanie numeru podatkowego w odpowiednim urzędzie skarbowym. Wniosek ten musi zawierać podstawowe informacje, takie jak twoje imię i nazwisko, adres zamieszkania, datę urodzenia oraz numer identyfikacyjny podatkowy (jeśli go posiadasz). Po złożeniu wniosku urząd skarbowy przeprowadzi weryfikację twoich danych i jeśli wszystko będzie w porządku, otrzymasz swój numer Steuernummer.
Numer podatkowy (Steuernummer) a numer identyfikacji podatkowej (Steuer-ID)
Steuernummer w Niemczech powszechnie mylony jest z numerem identyfikacji podatkowej – Steuer-ID (Identifikationsnummer). Nadaje się go każdemu obywatelowi w chwili narodzin. Jak już wspomnieliśmy steuernummer w Niemczech jest odpowiednikiem polskiego NIP-u. Natomiast numer identyfikacji podatkowej, to odpowiednik polskiego PESEL-u. Co więcej, Steuer-ID w odróżnieniu od Steuernummer przypisany jest raz na całe życie – nie ma możliwości wprowadzenia w nim zmian. Nie należy więc zamiennie używać określeń „numer podatkowy” i „numer identyfikacji podatkowej”, ponieważ nie są one tożsame.
Dlaczego Steuernummer jest kluczowy dla pracowników?
- Legalność zatrudnienia. Posiadanie Steuernummer jest warunkiem niezbędnym do podjęcia legalnej pracy w Niemczech. Pracodawca wymaga tego numeru, aby móc prawidłowo zarejestrować pracownika w systemie podatkowym i zgodnie z obowiązującymi przepisami naliczać i odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenia społeczne. Bez tego numeru nie można rozpocząć pracy ani uzyskać wynagrodzenia, ponieważ zatrudnienie nie będzie uznawane za legalne.
- Rozliczenia podatkowe. Steuernummer jest niezbędny do prawidłowego rozliczania podatków dochodowych. W Niemczech podatki są naliczane na podstawie dochodów osiąganych przez pracownika, a Steuernummer pozwala na prawidłowe przypisanie płaconych podatków do odpowiedniego podatnika. Bez tego numeru nie można złożyć zeznania podatkowego ani uzyskać zwrotu nadpłaconych podatków.
- Ulgi podatkowe i odliczenia. Niemiecki system podatkowy oferuje różne ulgi i odliczenia, takie jak ulga na dzieci, ulga na koszty uzyskania przychodu czy ulga na darowizny. Aby móc skorzystać z tych ulg, konieczne jest posiadanie Steuernummer, która umożliwia wprowadzenie danych do systemu podatkowego i prawidłowe obliczenie należnych ulg. Bez tego numeru, pracownik nie będzie mógł złożyć odpowiednich wniosków ani otrzymać korzyści podatkowych.
- Formalności bankowe i umowy. Steuernummer jest również istotny przy różnych formalnościach finansowych, takich jak otwieranie konta bankowego. Banki i instytucje finansowe w Niemczech wymagają tego numeru do celów identyfikacji podatkowej oraz weryfikacji dochodów. Podobnie, przy zawieraniu umowy o pracę, numer jest niezbędny do prawidłowego sporządzenia dokumentów i zarejestrowania umowy w systemie podatkowym.
Podsumowanie
Posiadanie Steuernummer jest nie tylko obowiązkiem prawnym, ale również kluczowym elementem umożliwiającym prawidłowe i efektywne funkcjonowanie w niemieckim systemie podatkowym. Dlatego każdy, kto planuje pracować w Niemczech, powinien jak najszybciej zadbać o jego uzyskanie, aby uniknąć problemów i opóźnień w przyszłości.